Los desplegables aparecen si el cliente tiene recargos configurados en su ficha; siempre puedes escribir el importe a mano.
IMPORTE TOTAL
Un servicio «canceled» se conserva en el listado pero no cuenta en ingresos, facturación, pagos ni estadísticas.
Servicios
0 seleccionadosCambiar cobro a:
Por página:
Clientes
Trabajadores
Facturación
1Cliente y periodo
2Datos del documento
Este cliente no tiene sedes
3Servicios y vista previa
«Vista previa» solo muestra el documento (no emite ni guarda nada). «Emitir» guarda la factura, numera y marca los servicios como facturados.
La vista previa del PDF aparecerá aquí
0 seleccionadas
Por página:
Facturas pendientes de cobro
Pagos a trabajadores
1Trabajador y periodo
2Conceptos y total
Elige trabajador y periodo y pulsa «Calcular»
Servicios del periodo
Registrar adelanto / ajuste
Movimientos (los adelantos pendientes se descuentan en la próxima liquidación)
Poner una multa
Se pueden poner varias multas a un mismo trabajador. Las pendientes se restan en su próxima liquidación como concepto «Multas», con su motivo en el desglose.
Multas (las pendientes se restan en la próxima liquidación)
Listados y envíos
Listado de servicios en PDF para enviar por correo a un trabajador o a un cliente. Puedes editar o borrar líneas antes de generar el PDF (no cambia los datos guardados).
Al pulsar «PDF + enviar por correo» se descarga el PDF y el servidor envía el correo con el PDF ya adjunto. El destinatario es el de la casilla «Correo del destinatario» o, si la dejas vacía, el de la ficha del cliente o trabajador.
Elige destinatario y periodo y pulsa «Cargar servicios»
Estadísticas
Resumen mensual (tabla de datos de las gráficas)
Datos y copias de seguridad
Copia de seguridad y traspaso entre equipos
Exporta toda la información a un archivo. En otro ordenador, usa «Importar copia»: los datos se combinan sin duplicar (gana la versión más reciente de cada ficha).
📦 Repartir la app a los comerciales
Genera una copia de esta aplicación con todos los datos actuales dentro: usuarios con sus contraseñas, clientes con tarifas y recargos, trabajadores, servicios y facturas. Envía ese archivo a cada comercial: al abrirlo por primera vez arranca ya con todo, y solo tiene que entrar con su usuario. Ojo: en equipos donde la app ya se haya usado, el archivo nuevo no pisa lo que hubiera — ahí se sigue sincronizando con las copias.
Importar Excel de Pedidos
Lee el archivo de pedidos exportado de la App (formato «socios_export-App», en .csv o .xlsx). El campo Cliente se casa con la ficha del cliente de esta App; los pedidos cuyo nº ya existe se saltan (puedes reimportar sin duplicar). También admite el formato antiguo de hojas mensuales «Pedidos El Colibri 20XX».
Configuración
La numeración es automática y consecutiva por año: F26-0001… en 2026, F27-0001… en 2027 (igual con albaranes A y proformas P). Aquí solo ajustas desde qué número sigue cada serie del año en curso.
Catálogos (listas de los desplegables)
Edita las listas que aparecen en los desplegables de toda la App (Registrar servicio, Clientes, Facturación y filtros). Un elemento por línea. Solo el administrador maestro.
Usuarios y permisos
El rol comercial no ve Trabajadores, Pagos ni Estadísticas, y solo accede a los servicios y facturas que ha metido él.